İşletmeler için personel temininden bordroya 13 hizmet tek noktada birleşiyor

İşletmeler için İK, bordro, denetim ve organizasyon alanlarında birden fazla tedarikçiyle çalışma zorunluluğu geride kalırken, İŞKUR yetkili Nexora Danışmanlık tüm bu operasyonları 13 hizmet başlığıyla tek muhatap üzerinden yürütüyor.

Firmalarda insan kaynakları süreçleri genellikle bağımsız tedarikçilere paylaştırılıyor. Personel ihtiyacı bir aracıdan, bordro işlemleri ayrı bir firmadan, teşvik uygulamaları ise üçüncü bir kanaldan yürütüldüğünde aynı çalışana ait veriler farklı sistemlere dağılabiliyor. Bu yöntemin getirdiği operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı hedefleyen şirket, Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi ile hareket ediyor. Kurumun sektörde 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimi bulunuyor. Şirketin yönetim ofisi İstanbul Şişli Esentepe merkezinde yer alırken, sağlanan hizmetler ayrım olmaksızın tüm Türkiye’deki işletmelere ulaştırılıyor.

Çalışma modellerinde doğru hukuki yapının belirlenmesi

Dönemsel işgücü açığı yaşayan yöneticilerin en çok tereddüt ettiği alan, personel temini ile alt işverenlik düzenlemelerinin yasal ayrımlarıdır. Her iki yapı dış kaynak kullanımı olarak değerlendirilse de tabi oldukları kanuni zeminler tamamen farklıdır. Kalıcı seçme ve yerleştirme desteğinde ise personel doğrudan işletmenin kendi kadrosunda istihdam edilir. Bu üç istihdam biçiminin temel farkları şöyledir:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır, çalışma işverenin talimatlarıyla işyerinde gerçekleşir ve mevzuatta belirlenen süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin teknik uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin kendi kadrosundadır ve kalıcı pozisyonlar için uygulanır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde tek tek sayılan şartların oluşması durumunda uygulanabiliyor ve bu hallerin büyük çoğunluğunda sözleşmeler en fazla dört aylık periyot için düzenlenebiliyor. Askerlik veya doğum izni gibi iş akdinin askıda kaldığı haller ile öngörülemeyen dönemsel iş artışları bu maddede değerlendiriliyor. Bu nedenle çalışmaya başlamadan evvel ihtiyacın bu kapsamda yer aldığının ve süresinin netleştirilmesi şarttır. Yasal yetkisi bulunmayan yapılarla kurulan işbirlikleri işveren açısından önemli hukuki yaptırımlar taşıdığından, hizmet alınacak şirketin İŞKUR yetki belgesinin bulunup bulunmadığı ilk aşamada araştırılmalıdır. Alt işverenlik tarafında da benzer bir titizlik önem taşıyor. Yardımcı faaliyetler haricinde ana işin bir bölümü devredilecekse, o iş kolunun teknik uzmanlık içerdiğinin resmi olarak kanıtlanması gerekir. İş sözleşmelerine işe özel teknik ekipmanların dökümü, daha önce yapılmış iş bitirme evrakları ve görev alacak personelin yetkinlik belgeleri bu sebeple eklenir. Şirket bu sahada kanuna uygun alt işveren organizasyonunun kurulmasını ve aylık düzenli kontrollerin yapılmasını üstleniyor.

Uçtan uca sunulan 13 kurumsal hizmet

İşletmelerin operasyonel yükünü hafifleten 13 hizmet alanı şu üç temel kategoride yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici iş ilişkisi kurulurken öncelikle yasal hal ve süre sınırları inceleniyor. Ardından uygun adaylar taranıp ön elemeye tabi tutuluyor ve iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Personelin maaş ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro dökümleri, puantaj takipleri ve yasal süre sınırları istihdam bürosu tarafından üstleniliyor. İşveren ise doğrudan sahadaki işin icrasına odaklanıyor. Sürekli istihdamda ise iş tanımı ve pozisyon analizi ile başlanıp aday taramaları, yapılandırılmış görüşmeler ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı bir liste halinde işverene iletiliyor. İşverenin seçtiği personel kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bünyesinde yabancı çalışan istihdam etmeyi planlayan işletmelere yönelik çalışma izni süreçleri ise başvuru yolları ve yasal takvim doğrultusunda ayrı bir uzmanlıkla tamamlanıyor.

Denetim ve danışmanlık grubu çözümleri şirketlerin resmi mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolama ayağında aylık bordro dökümleri, yasal bildirim takvimleri ve kuruluşa özgü ücret modelleri yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında yasal hak edişlerin tespiti, başvuruların yürütülmesi, aylık takipler ve geçmişe dönük risk denetimleri gerçekleştiriliyor. İç denetim birimi İK, SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği evraklarının kanuni uyumunu denetliyor. Stok sayımı ve envanter denetimi kapsamında periyodik sayımlar, doğrulama sayımları ve tutarsızlık analizleri hazırlanıyor. Depo ve lojistik yönetiminde ise operasyonel süreçler, vardiya düzenleri ve saha çalışanları sevk ve idare ediliyor. Bu hizmetler dönemsel işgücü açığı olan depo ve lojistik merkezlerinde birlikte ele alındığında, tek bir ekibin hem insan kaynağını hem de kayıt süreçlerini koordine etmesine olanak tanıyor.

İK ekipleri için eğitimler ve hesaplama altyapısı

Kurumsal gelişim programları bünyesinde iş hukuku, liderlik yaklaşımları, kurumsal iletişim, satış ve depo verimliliği gibi başlıklarda hazırlanan 36 ayrı eğitim modülü sunuluyor. Firmaların gereksinimlerine göre şekillendirilen programlar yerinde, dijital kanallarda ya da karma yöntemlerle yürütülüyor. Şirket toplantıları, ürün lansmanları, eğitim programları ve yıl sonu kurumsal buluşmaları için ise kurgu, ikram ve karşılama operasyonlarını içeren etkinlik desteği veriliyor. Ayrıca insan kaynakları departmanlarının faydalanabileceği Nexora Danışmanlık tarafından hazırlanmış 19 ücretsiz dijital hesaplama aracı yer alıyor.

Bu sistemler dört farklı işlem grubundan oluşuyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren payı, maaş artışı ve fazla mesai tutarları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin karşılığı
• Yasal izinler ve yükümlülükler: Yıllık izin süreleri, doğum izni planlaması, geçici iş göremezlik ödeneği, iş sağlığı ve güvenliği hizmet süreleri ile engelli çalıştırma zorunluluğu
• İK metrikleri: Çalışan devir hızı ve personel işe alım maliyeti formülleri

Mevzuat hükümlerine göre kurgulanmış araçlar güncel dönem verileri üzerinden işlem yapıyor ve hesaplama mantığını örnek tablolarla sunuyor. Asgari ücret tutarları ile gelir vergisi dilimleri periyodik olarak değiştiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların bu hesapları dönem başlarında geçerli yasal veriler üzerinden yeniden teyit etmesi gerekiyor.