İletişim ekipleri için bülten yayınında belirsizlikler son buluyor

Müşterilerine bülten dağıtımı yapan PR ve dijital ajanslar ile kurumsal haberlerini duyurmak isteyen markalar için günlerce süren yayın takibi, sitelerin bülteni basmaması ve arama motorlarında yaşanan kopya metin problemleri geride kalıyor.

Geleneksel iletişim kanallarında bir bülten ajans tarafından sitelere iletildikten sonra içeriğin girilip girilmediği manuel olarak takip edilmek zorundaydı. Gönderilen haberlerin bir kısmı hiç yer bulamazken, yayınlananların bir kısmı ise günler sonra sayfalara giriyordu. Üstelik ödemeler genellikle nihai sonuca bakılmaksızın yapılıyor, müşteriye gidecek yayın adresleri ekiplerce tek tek toplanıyordu. Yeni yayın platformu Mansetto, dağıtım sürecinde yaşanan bu belirsizlikleri tek bir sistem üzerinden tamamen ortadan kaldırıyor.

Sektörün temel sorunlarına getirilen kesin çözümler

İletişim sektöründe uzun süredir aşılmaya çalışılan dört ana problem için doğrudan somut çözümler geliştirildi:

• Yayınlanmama sorunu: Seçilen tüm mecralarda haberin çıkması güvenceye alınıyor ve yüzde 100 yayın garantisi sağlanıyor.
• Takip sorunu: Sisteme bağlı sitelerdeki yayın durumu ve oluşan haber linki anlık olarak panel üzerinde listeleniyor.
• Kopya içerik sorunu: Her yayın organı için ayrı başlık ve spot yazılabiliyor ya da haber baştan sona bütünüyle farklı bir metin olarak hazırlanabiliyor.
• Fiyat belirsizliği: Süreçte site bazlı tek bir fiyatlandırma tarifesi uygulanıyor ve ödenecek toplam tutar bülten onaylanmadan önce ekranda netleşiyor.

Platform bünyesindeki haber portalları doğrudan sisteme bağlı çalıştığı için onaydan geçen içerikler bekletilmeden yayına giriyor. İlk gönderimler kapsamında 100 mecrada paylaşıma sunulan haberlerin tamamı eksiksiz şekilde sitelerde yer buldu. Bu yapı sayesinde ajansların müşterilerine taahhüt ettiği yayın adedi netleşiyor. 100 mecraya yönelik bir çalışma yapıldığında, müşteriye teslim edilecek 100 haber adresi eksiksiz şekilde rapora yansıyor ve tek tek site arama zorunluluğu kalkıyor.

Dakikalar içinde tamamlanan yayın operasyonu

Haber gönderimleri panelle entegre sitelere sırayla aktarılırken yayına giren sayfalar linkleriyle anında panelde gösteriliyor. İlk denemelerde aynı metin kullanılarak 100 haber sitesine yapılan gönderim yaklaşık bir dakika içinde tamamlandı. Her mecra için baştan sona bağımsız yazılan özgün tam metin tercih edildiğinde ise 100 sitedeki yayın süreci yaklaşık altı dakikada bitti. Süreç devam ettiği esnada panel ekranından kaç sitede haberin çıktığı, anlık hız ve yayının tahmini bitiş saati anbean takip edilebiliyor.

Paylaşım tamamlandığı anda tüm linkler tek bir dokunuşla Excel dosyası veya PDF formatında yansıma raporu olarak indirilebiliyor. İstenirse içerikler gelecekteki belirli bir gün ve saate ayarlanabiliyor, zamanı geldiğinde otomatik biçimde sitelere iletiliyor.

Arama motorlarında görünürlük ve içerik seçenekleri

Birebir aynı metnin onlarca portala dağıtılması, basın bültenlerinin dijital arama motorlarındaki performansını düşürebiliyor. Google benzer veya kopyalanmış içerikleri kümeleyerek sonuç sayfasında çoğunlukla bunlardan yalnızca birini görünür kılıyor. Dolayısıyla 100 sitede tıpatıp aynı cümlelerle çıkan bültenlerin büyük bölümü bağımsız bir trafik elde edemeyebiliyor. Bu duruma yönelik olarak üç farklı alternatif sağlanıyor:

• Aynı metin: Bülten içeriği tüm portallarda hiçbir değişiklik yapılmadan, ek ücret yansıtılmaksızın yayına verilir.
• Özgün başlık ve spot: Portallara özel farklı başlık ve spot yazılırken ana metin sabit tutulur.
• Özgün tam metin: İçerik her platform için farklı bir editörün kaleminden çıkmışçasına baştan ele alınır. Bültendeki veriler, sayılar, kişi adları ve açıklamalar korunur, yeni bilgi dahil edilmez. Yazılar ara başlıklar ve kalın vurgularla haber sitesi yapısına uygun biçimde biçimlendirilir.

Üretilen metinler yayına gitmeden önce sistem içinde karşılaştırılarak benzerlik oranı yüksek çıkanlar tekrar kaleme alınıyor. Metin içine eklenen linkler her platformun kendi akışı içinde doğal cümlelerle korunuyor. İçeriğin özgünleştirilmesi arama motorlarında bağımsız bir sayfa olarak değerlendirilme şansını yükseltse de doğrudan sıralama veya dizine eklenme garantisi oluşturmuyor.

Yapay zeka kontrollü editoryal denetim süreci

Sisteme girilen bültenler yayından önce yapay zeka altyapılı editör kontrolünden geçiyor. Bu aşamada politik propaganda, bahis, yetişkinlere yönelik içerikler, resmi izin gerektiren finans ve yatırım vaatleri, ispatsız sağlık iddiaları, hakaret ve yasal problem doğurabilecek unsurlar taranıyor. Bültende yer alan köprü bağlantıların ulaştığı sayfalar da sistem tarafından açılarak inceleniyor. Herhangi bir problem tespit edilen içerik yayına çıkmayarak doğrudan editör incelemesine yönlendiriliyor.

Kullanıcı, kontrol algoritmasının hangi cümleyi neden uygun bulmadığını ve nasıl revize edilebileceğini sistemden görebiliyor. Metnin düzeltilerek yeniden onaya sunulması için ek ücret alınmıyor. Yayını onaylanmayan çalışmaların ücreti ise bakiye hesabına geri yatırılıyor. Böylelikle hem ajanslar hem de içerik sağlayıcı haber siteleri güvenceye alınıyor.

Haber mecralarının dağılımı ve şeffaf fiyatlandırma

Sistem bünyesinde yer alan 100 haber sitesinin 77 tanesi 67 ilin yerel medyasından, 19 tanesi ulusal portallardan, 4 tanesi ise tematik mecralardan oluşuyor. İlgili siteler günlük düzenli içerik üreten ve bulundukları bölgenin aramalarında listelenen yayın organlarıdır. Gönderimler ağdaki bütün portallara yapılabileceği gibi belirli şehirlere, seçilen kategorilere veya tekil sitelere de yönlendirilebiliyor. İl tercihi yapıldığında ulusal ve sektörel siteler de isteğe göre listeye eklenebiliyor.

Sistemde bakiye usulü uygulanıyor ve tanımlanan bakiye zaman aşımına uğramadan kullanıldıkça düşüyor. Her mecranın fiyatı ayrı belirleniyor ve toplam ödeme miktarı işlem öncesinde açıkça gösteriliyor:

• Linksiz bülten yayını site başına 15 TL tutuyor. 100 sitelik tam gönderimde toplam 1.500 TL ödeniyor.
• Linkli bültende site başına 60 TL uygulanıyor. En fazla 2 bağlantı yer alabiliyor ve linkler etiketsiz olarak dofollow yapısında çıkıyor.
• Özgün başlık ve spot seçeneğinde site başına 1 TL, özgün tam metin tercihinde site başına 3 TL ek bedel alınıyor.
• Yapay zeka sistemine bülten yazdırmak 5 TL, yeni başlık fikirleri üretmek 1 TL olarak ücretlendiriliyor.
• En düşük bakiye yükleme limiti 1.000 TL düzeyindedir. Yüklemelerde avantaj sağlanarak 5.000 TL yüklemeye 5.500 TL, 10.000 TL yüklemeye 12.000 TL, 25.000 TL yüklemeye ise 32.500 TL bakiye tanımlanıyor.

Ödemeler kredi kartı veya banka havalesiyle gerçekleştirilebiliyor. Kullanılmayan bakiyelerin geri iadesi sistemden talep edilebiliyor ve geri ödeme sadece işlemin yapıldığı banka kartına ya da hesaba aktarılıyor. Harcama tutarını evvelden hesaplamak isteyen kullanıcılar portal üzerindeki bülten fiyat hesaplayıcısını kullanabiliyor.

Ajanslar için kurumsal özellikler ve sisteme katılım

Bülten dağıtımı yapan ajanslar sistemi kendi kurumsal kimlikleriyle yönetebiliyor. White label entegrasyonu sayesinde hazırlanan yansıma raporu ajansın kendi şirket logosu, kurumsal renkleri ve iletişim detaylarıyla oluşturuluyor, raporda harici bir ibare yer almıyor. Yansıma raporunda öne çıkan haberler ile tüm yayın linkleri tek bir PDF belgesinde birleşiyor. Yoğun bülten trafiği yöneten kurumlar API desteğiyle kendi yazılımlarından bülten iletebiliyor ve durum ile adres bilgilerini çekebiliyor. Ayrıca müşteri firmaları seçilen haber portallarının firma rehberlerine süresiz ve linkli şekilde tek seferlik site başı ödemeyle kaydedilebiliyor.

Sistem, düzenli çalışma yürüten PR ve dijital ajanslar, bölgesel ölçekte bilinirlik arayan firmalar ve duyurularını ulusal ve yerel basında aynı gün içinde aktarmak isteyen markalar için hız sağlıyor. Fakat çalışma alanı yalnızca ana akım büyük ulusal gazeteler olan yapılar için uygun bir seçenek oluşturmuyor. Siyasi propaganda, bahis, yetişkin odaklı unsurlar, izinsiz finansal girişimler ve belgesiz sağlık iddiaları kurallar dahilinde kabul görmüyor. Bülten metinlerinde en çok 2 link kullanılmasına müsaade ediliyor.

Kullanıcı hesabı oluşturma süreci mansetto.com adresi üzerinden başlatılıyor. E-posta onayı ve faturalandırma adımlarının sonrasında bakiye aktarılarak ilk haber servisi gerçekleştirilebiliyor. İçerikler doğrudan arayüzde yazılabiliyor, dışarıdan kopyalanabiliyor ya da yapay zeka aracına hazırlatılabiliyor. Bülten dağıtan ajans ve PR işletmelerine yönelik kurumsal deneme programı kapsamında, başvurusu kabul edilen kurumlara 72 saat süresince 50 sitede ücretsiz dağıtım imkanı veriliyor. Deneme sürecinde linksiz bülten, özgünleştirme ve yapay zeka modülleri ücretsiz olarak deneniyor. İletişim kurmak isteyenler [email protected] adresiyle irtibata geçebiliyor.